11月7日上午,中国共产主义青年团泰安市第十六次代表大会在泰山国际会展中心胜利开幕。市委书记、市人大常委会主任杨洪涛,团省委书记殷世逸出席开幕式并讲话。市委副书记、市长李兰祥,市政协党组书记、主席武林中,市委常委程远军、常绪扩、张颖、汪占军,市人大常委会党组副书记、副主任辛海明出席会议;市委常委、统战部部长成丽主持会议。市直有关部门单位、群团组织主要负责同志,驻泰高校负责同志,各地各战线的团代表参加大会。
根据团市委工作安排,为服务、保障此次大会的顺利召开,11月5日-7日,由我校团委5名老师、25名学生干部组成志愿服务团队,积极承担会务准备、现场引导、跟团服务、后勤保障、会场布置、会议组织等具体任务,圆满完成本次会议志愿服务工作。让我们一起直击团代会现场,感受泰科师生志愿者的青年担当。
场务组·会议顺利召开的后勤保障
11月5日下午,由青年志愿者联合会10名学生干部组成的场务组志愿者提前到达本次会议举办地点地——东岳山庄,进行会前的物资整理。大家有条不紊的将代表证、会议手册等会议相关物资装入公文包。小小的包内,充满着泰科学子的认真与细心。
11月6日清晨,4名老师25名志愿者乘早班车一同前往东岳山庄,为下午分团报到、各代表团会议的召开以及明天正式会议的召开做好准备。场务组的主要工作为分发会议材料、布置会议现场、负责人员签到。同时分布在各个分会场,
随时待命,及时为下一场会议布置好会场。签到处的同学们始终保持良好的精神状态,指引各位代表进行签到与会场指引。
11月7日,志愿服务团队与日出同行,早早乘车抵达东岳山庄。经过简单休整后,根据前一天晚上的工作安排,六名同学分别跟随六辆大巴车,组织各代表团前往泰安国际会展中心参加本次团代会的开幕式。结束后跟车志愿者与各代表团原路返回至酒店,召开分团会议。在这期间,其他志愿者已在酒店内打印完毕各类会议材料,提前将会议所需材料、座签安排妥当。
11月5日下午,由团委直属部门与校学生会15名学生干部组成的会务组志愿者前往东岳山庄,提前进行选票的清点与分装。
11月6日,会议组的同学们主要负责记录会议时间并及时与负责人反馈现场信息、参与正式会议的分发选票与计票环节。同学们在会议现场严格按照要求记录与反馈,并协助工作人员分发会议材料。参与正式会议环节的同学们认真听取工作安排,反复模拟分发选票环节流程,积极配合完成大会主席团会议、共青团泰安市第十六届一次全委会等会议彩排工作。
11月7日,参与投票环节的同学们按照既定彩排方案,各司其职。无论是在分发选票环节还是在投票引导过程中,大家都展现出了泰科学子良好的素质与优秀的应变能力。大会的胜利召开有每一位志愿者无私付出的身影。
本次团代会中我校学生志愿者的优秀表现得到了包括团市委领导、参会人员等在内的一致认可和高度评价,充分展示了我校青年师生的蓬勃朝气和青春担当。下一步,学校共青团将认真学习贯彻本次大会精神,将青年志愿者工作作为学校共青团工作的重要发力点和着力点,以更多实干业绩擦亮“青春,应当有志愿”的泰科名片。
又讯:除了积极服务本次团代会以外,学校团委书记武浩然,团员代表张泽、马真作为正式代表参加会议。在共青团泰安市第十六届委员会第一次全体会议上,武浩然当选共青团泰安市第十六届委员会常务委员会委员。