为进一步协调推进今年迎新工作，学校于7月12日上午召开2019年迎新工作第二次协调会。教育集团总裁黄春有，学校领导谢承红、智英斌、王图强以及办公室、欧宝张信哲代言花絮处、教务处、团委、招生工作处、财务处、网络与信息管理中心、保卫处、基建后勤处、资产管理处等职能部门、各二级院系的主要负责人参加会议。会议由谢承红主持。

　　会上，欧宝张信哲代言花絮处从迎新工作筹备进度、军训工作实施方案、入学教育实施方案以及各项工作开展过程中出现的新情况、新问题等四个方面向大家汇报沟通，并就生活用品收费、地图导航、通勤摆渡、绿色通道、学号分班等细节问题做重点讨论，着重强调了迎新关键时间节点、接站报到地点、报到流程等关键问题。

　　各职能部门结合本部门工作情况，分别就周边环境、报到流程、物资采购、校园秩序、财务缴费、公寓分配、物品发放、志愿服务、氛围营造、招生录取、后勤保障等有关环节和任务进行了沟通和确认。

　　王图强提出教学系统要积极配合学工系统团队开展工作，各二级学院教学口老师要与学工口老师做好相关的对接工作，确保迎新工作顺利开展。谢承红从强化思想认识、做好协同联动、坚持服务为先、积极前置任务四个方面就迎新工作提出了具体要求，要求各部门各团队树立全校“一盘棋”的思想，坚持问题导向，强化沟通协调，努力做好各项工作。

　　黄春有在听取了各部门各团队的工作情况介绍后，对近一段时间以来的各项工作给予了肯定，要求大家进一步重视并全力做好迎新工作。并要求突出迎新流程设计的合理科学，各部门要做好职责范围内各项工作，各部门之间要做好协调同步工作。全校各部门各教职工应当站在家长和学生的角度来思考问题，优化录取通知书中的报到流程、缴费事宜，为每一位学生及家长留下完美的第一印象。会上，黄春有还就网上迎新、周边环境、公交通勤、驻地互动、人员分配、接站安排等具体工作进行了指导和部署。(欧宝张信哲代言花絮处)